Водещият български системен интегратор Парафлоу направи серия от успешни внедрявания в ПРОФОН, които ще доведат до цялостна оптимизация на работата в дружеството. Благодарение на извършените модернизации вече са налице резултати като повишена отчетност и проследимост на ресурсите, по-добра структурираност на информацията и предвидимост на финансовите показатели.
Мигрирането на клиентската инфраструктура на ПРОФОН в облака, посредством абонамент за Microsoft 365, стартира през м. юли 2023 г. На базата на стандартните функционалности на платформата, екипът от висококвалифицирани експерти на Парафлоу разработи системи и процеси за подобряване на работата в дружеството, които обхващат:
- Оптимизация на инфраструктурата – потребители, електронна поща, файлови сървъри.
- Реализация на модул за управление на задачи, включен във всички основни звена на дружеството – дава възможност за управление и отчетност на задачите на всички членове на екипите, процес за одобрение, отчитане и приключване.
- Изграждане на модул за вътрешно съгласуване на документи и документооборот (EASY365) – деловодна система, разработена специално за ПРОФОН и неговите специфични нужди.
- Изграждане на система за оперативни анализи (Business Intelligence BI) – включва данните на всички основни звена в дружеството.
- Изграждане на приложение за автоматизация на процеса по бюджетиране.
Многообразието на дейностите в ПРОФОН наложи въвеждането на модерна и стройна система за управление на процесите и подобряване на работата с изпълнителите, продуцентите и всички бизнес ползватели на техните звукозаписи. Внедрените нови системи са едновременно гъвкави и прецизни, като дават възможност за вземане на бързи решения в дружеството, въз основа на подробните анализи.